Strumenti di produttività

Le funzioni del gruppo Produttività consentono di velocizzare l'immissione dei dati e la navigazione dell'host, per massimizzare la produttività dell'utente e ridurre gli errori. Funzioni come Completamento automatico, Espansione automatica, Controllo ortografia, Blocco appunti, Digitazioni recenti e Cronologia schermi consentono agli utenti di ridurre enormemente la digitazione nel corso della giornata e quindi di dedicare più tempo a servire i clienti in modo più efficiente e produttivo.

Le funzioni Strumenti di Office, Cronologia schermi, Digitazioni recenti e Blocco appunti aprono di riquadri attività nella finestra del documento. Per riaprire i riquadri attività all'apertura dell'area di lavoro, salvare l'area di lavoro come layout.

NOTA:le sessioni VT supportano soltanto Integrazione con Strumenti di Office, Blocco appunti e la funzione di acquisizione manuale di Cronologia schermi. Le altre funzioni di produttività non sono disponibili nelle sessioni VT.

Integrazione con Strumenti di Office

La funzione Strumenti di Office consente di integrare i dati dell'host con le applicazioni di Microsoft Word, se queste sono installate sul computer. È possibile creare documenti di Word e presentazioni di PowerPoint, inviare messaggi di posta elettronica, pianificare appuntamenti, aggiungere note e attività e creare nuovi contatti.

Cronologia schermi

In Cronologia schermi vengono registrati gli schermi host IBM 3270 e 5250 e visitati. Gli schermi VT possono essere registrati mediante acquisizione manuale. È possibile visualizzare e/o verificare le informazioni di questi schermi e inviare più schermi host a Microsoft Word, PowerPoint e Outlook (soltanto come messaggio di posta elettronica e nota), se queste applicazioni sono installate nel computer in uso.

Digitazioni recenti

Con la raccolta o il riquadro attività Digitazioni recenti, è possibile visualizzare e selezionare rapidamente da un elenco di voci digitate di recente e inviare la stringa selezionata al documento attivo. Questa operazione elimina la necessità di immettere di nuovo le informazioni manualmente con un risparmio di tempo e una diminuzione degli errori durante l'immissione di comandi o dati di campo digitati di frequente.

Blocco appunti

Utilizzare il Blocco appunti per conservare le note associate ad una sessione. Dal riquadro attività è possibile stampare o salvare le note del Blocco appunti come file .RTF o .TXT.

Ortografia

Impostare i criteri per la funzione Controllo ortografia. Grazie alle opzioni di ortografia, è possibile correggere l'ortografia automaticamente oppure specificare diversi modi per verificare l'ortografia durante la digitazione.

NOTA:Controllo ortografia non è disponibile per il giapponese.

Completamento automatico

La funzione Completamento automatico ricorda le digitazioni effettuate e offre automaticamente dei suggerimenti per completare i campi poiché apprende i comandi comuni che vengono ripetuti. Come impostazione predefinita, la digitazione viene salvata insieme alla posizione sullo schermo e viene suggerita di nuovo durante la digitazione nella stessa posizione sullo schermo.

Espansione automatica

Utilizzare la funzione Espansione automatica per aggiungere sigle o collegamenti per parole, frasi o comandi complessi ripetuti. Il collegamento si espande per completare la parola o la frase quando viene digitato seguito dalla pressione della Barra spaziatrice.